Privacy Policy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – (soggetti interessati: gli associati)

Fiaip, la Federazione Italiana Agenti Immobiliari Professionali (in seguito anche “FIAIP o Federazione”) in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”) e dell’art.13 del Dlgs. n. 196 del 30 giugno 2003, come modificato e integrato dal Dlgs. n.101 del 10 agosto 2018, contenente disposizioni per l’adeguamento alla normativa nazionale alle disposizioni del GDPR, qui di seguito, Le forniamo l’Informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati personali che sarà effettuato a fronte della sua candidatura/iscrizione alla Federazione. Per dato personale, ai sensi dell’art. 4 n. 1 del GDPR si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” 1.

1.TITOLARE E DATA PROTECTION OFFICER
Titolare del trattamento è Fiaip, la Federazione Italiana Agenti Immobiliari Professionali, con sede nazionale in Roma, Via Sardegna n. 50, 00187. Fiaip ha nominato il Responsabile della Protezione dati (Data Protection Officer – DPO) disponibile al seguente indirizzo mail: dpo@fiaipmail.it

2. DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
A fini dell’iscrizione alla Fiaip utilizzeremo alcuni dati dell’interessato. Si tratta di dati identificativi (nome, cognome, codice fiscale) recapiti (indirizzo, utenza telefonica fissa, cellulare, fax, e-mail relativi all’agenzia immobiliare/aziendale, e-mail personale), numero e data di iscrizione presso la C.C.I.A.A., numero e data di iscrizione all’albo dei mediatori creditizi, nonché dati contabili relativi al versamento della quota associativa.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E BASE GIURIDICA
I suoi dati saranno conferiti a FIAIP, tramite la presente domanda di iscrizione ed i relativi allegati, e verranno raccolti da Fiaip in modalità cartacea o telematica, per le seguenti finalità:

  • 3.1 INSTAURAZIONE, ESECUZIONE E GESTIONE DEL CONTRATTO ASSOCIATIVO
    I dati personali di cui al paragrafo 2 che precede saranno trattati per la esecuzione e corretta gestione del Contratto ed in particolare per: •Valutare la Sua iscrizione alla Federazione; •Provvedere all’iscrizione e successivamente gestire l’anagrafica associativa all’interno del gestionale in uso presso FIAIP; •Erogare i servizi associativi per il conseguimento dell’oggetto sociale della Federazione; •Per fini di rappresentanza, tutela ed assistenza degli iscritti, come individuati dallo Statuto La base giuridica del trattamento dei dati personali per le finalità di cui al presente paragrafo 3.1 è l’esecuzione di obblighi precontrattuali e del Contratto associativo.
  • 3.2 ATTIVITÀ PROMOZIONALE DI FIAIP E CONVENZIONI
    Previo suo specifico consenso, i Suoi dati personali [nome, cognome, e-mail personale, e-mail aziendale, cellulare], potranno essere utilizzati per uso interno ed esterno alla Federazione, in modalità telematica, per le seguenti finalità: •per scopi di comunicazione, o promozionali, convenzioni, offerte da FIAIP, e/o da parte di società controllate quali Auxilia Finance S.p.A., TBP s.r.l. Cercacasa s.r.l., 22 Brokers d’assicurazioni s.r.l.; La base giuridica del trattamento dei dati personali per le finalità di cui al presente paragrafo 3.2 (“Attività promozionale di FIAIP”) è il Suo preventivo specifico consenso.
  • 3.3 INSERIMENTO DATI ALL’INTERNO DEL SITO DI FIAIP
    Alcuni dati personali, quali recapiti (indirizzo, utenza telefonica fissa, cellulare, fax, email, numero di iscrizione presso l’elenco periti ed esperti della CCIAA, numero di iscrizione in qualità di CTU presso il Tribunale, numero di certificazione Agente Immobiliare, numero di certificazione Valutatore) potranno essere inseriti, mediante pubblicazione sul sito di FIAIP www.fiaip.it, per il conseguimento degli scopi associativi di cui allo Statuto. La base giuridica del trattamento dei dati personali per le finalità di cui al presente paragrafo 3.3 è il Suo preventivo specifico consenso.
  • 3.4 INVIODI MATERALE INFORMATIVO ED ATTIVITA FORMATIVE
    I recapiti per le comunicazioni elettroniche (sms, utenza fissa, cellulare, fax ed e-mail personale, aziendale) potranno altresì essere utilizzati da Fiaip per l’invio di materiale informativo anche relativo ad eventuali attività formative, circolari o altri comunicati che possono interessare la categoria degli agenti immobiliari e dei mediatori creditizi nel campo assistenziale, previdenziale, sindacale, assicurativo, culturale e associativo. La base giuridica del trattamento dei dati personali per le finalità di cui al presente paragrafo 3.5 è il Suo preventivo specifico consenso.

4. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI – CONSEGUENZE DELL’EVENTUALE RIFIUTO

  • 4.1 Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al paragrafo 3.1 che precede è obbligatorio, il loro mancato conferimento comporterà l’impossibilità di instaurare, eseguire e/o di proseguire nel Contratto associativo e/o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti – anche di legge – connessi all’iscrizione a FIAIP.
  • 4.2 Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al paragrafo 3.2 che precede è facoltativo, il mancato conferimento comporterà come conseguenza solo la Sua impossibilità a ricevere comunicazioni promozionali o informazioni su Convenzioni da parte della Federazione; resta, invece, impregiudicata l’instaurazione del rapporto associativo con FIAIP
  • 4.3 Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al paragrafo 3.3 che precede è facoltativo, il mancato conferimento comporterà come conseguenza solo la Sua impossibilità ad essere inserito nel sito www.fiaip.it da parte della Federazione; resta, invece, impregiudicata l’instaurazione del rapporto associativo con FIAIP
  • 4.4 Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al paragrafo 3.4 che precede è facoltativo, il mancato conferimento comporterà come conseguenza solo la Sua impossibilità a ricevere informazioni su iniziative formative, circolari, comunicati che possono interessare la categoria degli agenti immobiliari e dei mediatori creditizi; resta, invece, impregiudicata l’instaurazione del rapporto associativo con FIAIP

5. DESTINATARI
I Dati Personali saranno accessibili, nell’ambito delle rispettive funzioni, ai dipendenti e collaboratori del Titolare debitamente designati per lo svolgimento di specifici compiti e/o funzioni in qualità di autorizzati/incaricati, ai collaboratori esterni e ai fornitori di servizi per il Titolare, tutti designati come responsabili del trattamento, ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte, nella misura in cui ciò risulti strettamente necessario per il perseguimento delle finalità di cui al sezione 3 (“Finalità del Trattamento”) del presente documento informativo. I dati raccolti ed elaborati potranno, pertanto, essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate a:

  • Organi Federali di FIAIP
  • Consulenti aziendali e liberi professionisti, anche in associazione tra loro, che collaborano con il Titolare (es. avvocati; commercialisti);
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